AVG Privacyverklaring
Uw toestemming
Door u in te schrijven bij de praktijk, gaat u akkoord met de manier waarop de praktijk uw gegevens verwerkt zoals is beschreven in dit document. Ook verklaart u de privacy van andere betrokkenen d.w.z. patiënten en zorgverleners te respecteren.
Privacyreglement van onze huisartsenpraktijk
Algemeen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet die de bescherming van privacy en persoonsgegevens regelt. Op grond van deze wet heeft een organisatie die persoonsgegevens verwerkt bepaalde verplichtingen. Personen van wie gegevens worden verwerkt, hebben op basis van deze wet verschillende rechten.
Naast de AVG gelden in de gezondheidszorg aanvullende regels voor het omgaan met persoonsgegevens. Deze regels zijn onder andere vastgelegd in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Met dit privacyreglement informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke rechten u heeft en welke plichten voor onze huisartsenpraktijken gelden op grond van de AVG en de WGBO.
Huisartsenpraktijk de Brinck
In huisartsenpraktijk de Brinck worden persoonsgegevens van patiënten verwerkt. Dit is noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en om de zorg administratief af te handelen, bijvoorbeeld richting de zorgverzekeraar.
Daarnaast kan het verwerken of delen van persoonsgegevens noodzakelijk zijn op grond van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld bij het melden van bepaalde besmettelijke ziekten op basis van de Wet publieke gezondheid, of wanneer sprake is van een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.
Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor duidelijke en gerechtvaardigde doelen, waaronder:
- Zorgverlening: Het verlenen van huisartsenzorg, het bijhouden van uw medisch dossier en het onderhouden van contact met u.
- Administratie en praktijkvoering: Het plannen van afspraken en het administratief en financieel afhandelen van de zorg.
- Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit wet- en regelgeving die geldt voor zorgverleners.
- Kwaliteit, onderwijs en onderzoek: Uitsluitend wanneer dit volgens de wet is toegestaan en met passende waarborgen, zoals het anonimiseren van gegevens.
Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?
De huisartsenpraktijk verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Dit kan zijn:
- de uitvoering van de behandelingsovereenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- uw toestemming, wanneer dat nodig is;
- een gerechtvaardigd belang, zoals een veilige en goed georganiseerde praktijkvoering, waarbij uw privacy altijd wordt meegewogen.
Vertrouwelijkheid en beveiliging
Alle medewerkers van de huisartsenpraktijk de Brinck hebben een geheimhoudingsplicht en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Zij mogen uw gegevens alleen inzien of gebruiken als dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens goed te beveiligen en onbevoegde toegang te voorkomen. Waar mogelijk wordt vastgelegd wie uw dossier heeft ingezien.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij worden verwerkt.
Voor medische gegevens geldt op grond van de WGBO als hoofdregel een bewaartermijn van 20 jaar, gerekend vanaf het moment waarop het dossier voor het laatst is gewijzigd. In sommige gevallen kan het nodig zijn om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld in het belang van goede zorg of de gezondheid van uzelf of van anderen.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten, waaronder:
- het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt;
- het recht op inzage en een kopie van uw gegevens;
- het recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens;
- het recht om gegevens te laten verwijderen of (gedeeltelijk) te laten vernietigen, voor zover dit wettelijk is toegestaan;
- het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- het recht om een eigen verklaring toe te voegen aan uw medisch dossier.
Wilt u gebruikmaken van deze rechten, dan kunt u dit aan ons mondeling of schriftelijk melden. Uw huisarts of de doktersassistente kan u hierover informeren.
Verstrekking van gegevens aan derden
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor uw zorg, wanneer de wet dit vereist, of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Gegevens kunnen, indien nodig, worden uitgewisseld met andere zorgverleners, zoals de apotheek, een waarnemend huisarts, medisch specialist of de huisartsenpost. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en met alleen de informatie die nodig is.
Uitwisseling van medische gegevens
Medische gegevens worden alleen uitgewisseld wanneer u daarvoor gericht toestemming heeft gegeven. Deze uitwisseling vindt plaats via veilige systemen, zoals het Landelijk Schakelpunt (LSP). Via het LSP kunnen relevante medische gegevens worden gedeeld met de huisartsenpost (HAP). Wanneer u in de avond of het weekend contact heeft gehad met de HAP, ontvangt uw huisartsenpraktijk hiervan een waarneembericht. Daarnaast kunnen, indien nodig, medicatiegegevens worden gedeeld met uw apotheek en behandelend specialisten. Het gaat hierbij ook om informatie over allergieën, contra‑indicaties en intoleranties (ICA‑gegevens), om medicatieveiligheid te ondersteunen.
Overdracht van uw medisch dossier
Wanneer u overstapt naar een andere huisarts, draagt uw oude huisarts uw medisch dossier over aan uw nieuwe huisarts. Dit gebeurt zo spoedig mogelijk en in principe binnen één maand na uw verzoek.
U kunt het originele dossier niet meenemen, maar u heeft altijd recht op inzage en een kopie van uw dossier.
Vragen of klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens of over uw privacy? Dan kunt u dit bespreken met uw eigen huisarts.
Komt u er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.